¿Cómo se realiza el proceso de consolidación de carga? 

¿Te has preguntado cómo funciona el proceso de consolidación de carga? 

En un entorno cada día más globalizado, la cantidad de envíos desde el almacén hacia otros centros logísticos se ha multiplicado. 

Por esto mismo se ha acentuado la complejidad de las operaciones en el proceso de despacho de mercancías. 

Si estás vinculado con el mundo de la logística y el transporte, sabes que la consolidación de carga es clave para optimizar recursos, disminuir costos e impulsar la eficiencia en la cadena de suministro. 

Con este artículo queremos que descubras cómo la estrategia puede mejorar tus operaciones logísticas. Así que sigue leyendo para saber más detalles sobre el tema.

¿Qué es la consolidación de carga? 

También es conocida como “Less than a truck load” (LTL), “Less than container load” (LCL) o solo “grupaje”. Se trata de una operación logística en la que múltiples pedidos individuales son agrupados en una unidad de transporte mayor para evitar remesas fragmentadas. 

La alternativa permite exportar o realizar envíos de menos de 5 toneladas en territorio nacional, sin necesidad de contratar un contenedor o un camión completo. 

Según la ley aduanera en México, el rasgo característico de la carga consolidada es que las mercancías están amparadas bajo el mismo documento de transporte, a pesar de que tienen orígenes y destinos distintos. 

La alternativa permite exportar o realizar envíos de menos de 5 toneladas en territorio nacional, sin necesidad de contratar un contenedor o un camión completo. 

Según la ley aduanera en México, el rasgo característico de la carga consolidada es que las mercancías están amparadas bajo el mismo documento de transporte, a pesar de que tienen orígenes y destinos distintos. 

Fases de la consolidación de carga 

 
Cada fase de la consolidación de carga es clave para lograr un proceso eficiente y exitoso en el ámbito de la logística y el transporte. 

A continuación, explicamos de qué se tratan, desde la recepción de los envíos individuales hasta la distribución final: 

•  Admisión y verificación. En este punto se lleva a cabo la revisión de la calidad, cantidad y documentación vinculada a cada envío. Es un paso básico para garantizar que los productos cumplan con los estándares exigidos y que la información sea precisa y completa. 
• Clasificación y organización. Después de la comprobación de los productos, la carga se agrupa de acuerdo con factores como el destino final, la compatibilidad entre ellas y las regulaciones específicas de cada tipo. Esta etapa es clave para maximizar el espacio disponible en los medios de transporte, como contenedores o camiones. 
• Embalaje y estiba. La idea es emplear técnicas y materiales adecuados para garantizar la seguridad e integridad durante el transporte del producto. Eso sí, la correcta distribución y organización de la mercancía es esencial para aprovechar al máximo la capacidad del medio de transporte. 
• Etiquetado y documentación. Esto significa que cada envío consolidado se rotula para su identificación y seguimiento durante todo el proceso logístico. Adicionalmente, se generan documentos como guías de embarque y facturas, para cumplir con los requisitos legales y aduaneros.
• Transporte y seguimiento. Durante este proceso, se activan medidas de seguridad para proteger los productos. También se realiza un monitoreo continuo del estado y la ubicación de la carga. La meta es minimizar los riesgos de daños o pérdidas y garantizar una entrega exitosa. 
• Distribución final y desconsolidación. Después que la carga consolidada llega a su destino final, se despecha a los clientes o almacenes. En esta etapa, se cumple con la desconsolidación, que consiste en separar los envíos individuales que componían la carga consolidada. 

Ventajas de la consolidación de carga para el comercio 

 
Al aprovechar la consolidación de carga, las empresas pueden disfrutar de una serie de beneficios significativos: 

•  Disminución de costos. La acción de combinar diferentes envíos en uno solo amplía la capacidad de los medios de transporte, lo que permite sacar provecho al máximo del espacio disponible y por supuesto minimizar los gastos del traslado. 
• Eficiencia de recursos. Como lo hemos comentado, al consolidar la carga, disminuye el espacio necesario para almacenamiento, que se traduce en ahorros adicionales para las empresas. 

En ocasiones, los cargadores solo usan la mitad o dos tercios de un contenedor, pero pagan por todo el espacio. Mientras con este proceso se obtienen tarifas preferenciales. 

• Afianzar la cadena de suministro. El hecho de combinar varios envíos en uno solo, se reducen los lapsos de tránsito y la entrega de productos. 

Además, al trabajar con proveedores y clientes aumenta el nivel de colaboración y coordinación en la cadena de suministro, lo que facilita una planificación más precisa y una respuesta más rápida. 

• Promoción de la sostenibilidad. La consolidación de carga es un factor clave para impulsar la sostenibilidad medioambiental al reducir la cantidad de vehículos utilizados para el transporte de mercancías y en consecuencia las emisiones de gases de efecto invernadero. 
• Más seguridad. Es un hecho, que los productos pueden dañarse durante el transporte de un lugar a otro. Tener tu carga consolidada significa que estará en menos camiones, lo que baja las probabilidades de que sufra un accidente. 

Este punto va más allá, porque también hay más confiabilidad. Debido a que los productos se manipulan menos y existe un mínimo riesgo de que algo se pierda o se entregue en el sitio equivocado. 

•  Control del tiempo. Porque la operación logística ofrece lapsos de tránsito más rápidos, lo que mejora la planificación y hay la posibilidad de trabajar de acuerdo con un cronograma seguro. 
• Rastreo de la carga. Existen muchos sistemas de seguimiento (Tracking) de carga que permiten avisar que hay un problema con el envío. 
• Asociaciones estratégicas. También está la opción de establecer mejores relaciones con otras empresas que utilizan envíos consolidados, lo que ayuda a reducir los costos y crear cargas más eficientes. 
• Clientes satisfechos. Al disponer de lapsos de tránsito más rápidos, se pueden entregar los productos en menor tiempo y en consecuencia los clientes están más contentos. 

Cómo se realiza la desconsolidación de carga 

 
La desconsolidación de carga es la contraparte de la consolidación. Es decir, cuando llega el contenedor al destino, las unidades son separadas, verificadas y enviadas a su meta final. 

Para cumplir con esta etapa, hay que seguir una serie de pasos que garantizan la entrega exitosa de los productos: 

•  Recepción. En este punto, hay que revisar y registrar la carga para iniciar el proceso de separación y distribución. 
• Inspección y control de calidad. El objetivo es comprobar el estado de los productos y sus etiquetas para corroborar que todo esté en condiciones óptimas. 
• Desagrupación. En esta fase, se procede a separar los productos que pertenecen a cada envío individual. Es básico contar con un sistema de identificación preciso para evitar confusiones y asegurar que cada expendio se realice de forma correcta. 
• Organización y clasificación. Esto implica agrupar los productos que se dirigen al mismo lugar o que comparten características similares para facilitar la posterior distribución y entrega a los destinatarios. 
• Etiquetado y documentación. Cada envío individual después de desconsolidado es identificado con el nombre del destinatario, la dirección de entrega y cualquier otro dato necesario. Adicionalmente, se generan las guías de embarque y facturas, para respaldar la administración de la carga. 
• Distribución. Es la última etapa de la desconsolidación que implica el reparto de los envíos individuales a sus destinatarios finales o a los almacenes. La clave es planificar la ruta más eficiente y coordinar los medios de transporte para su entrega. 

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De ahí que nuestro equipo de expertos está capacitado para ayudarte en cada paso, desde la recepción de los envíos individuales hasta la entrega final. 

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Conclusión 

 
Como ya sabes, el proceso de consolidación de carga es una estrategia logística que ofrece numerosos beneficios para las empresas. 

Esto significa que al combinar múltiples envíos individuales en uno solo, se logra optimizar recursos, reducir costos e impulsar la eficiencia en la cadena de suministro. 

Si tu meta es mejorar los procesos logísticos y maximizar los beneficios de la consolidación de carga, no dudes en buscar el apoyo de expertos. 

 
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