Importancia del seguro de transporte de mercancías

Cuando necesitas llevar tus productos de un lugar a otro, es importante estar preparado, porque pueden sufrir accidentes en el camino. Por eso, el seguro de transporte es clave.

En este artículo, detallaremos todo lo que necesitas saber sobre el tema así que, queremos proporcionarte información para elegir bien y sientas tranquilidad al transportar tus mercancías.

¿Qué es el seguro de transporte de mercancías?

En palabras sencillas, el seguro de transporte es como un escudo que protege a tus productos o mercancías mientras viajan de un sitio a otro, ya sea por barco, avión, tren o camión.

De hecho, éste funciona para cubrir diversos riesgos que van desde daño parcial hasta pérdida total.

Y eso no es todo, también puede integrar los gastos que puedan derivarse de servicios o cargos complementarios como, impuestos, despacho aduanal, estadías en recintos e incluso protección comercial para mitigar el impacto en el acuerdo de entrega basándose en el término de venta pactado entre vendedor-comprador (Incoterms).

¿Por qué es importante el seguro de transporte de mercancías?

Desempeñan un papel clave en la industria logística pues brindan tranquilidad al proteger las mercancías en todo el trayecto. Su aplicación promueve a los participantes formalidad financiera, responsabilidad legal, y sobre todo, confianza en el manejo de mercancías.

En un entorno donde los riesgos y las incertidumbres son constantes, contar con un seguro adecuado se vuelve esencial para minimizar los posibles impactos económicos y legales derivados de accidentes, daños parciales o pérdidas.

Por eso, contar con este servicio complementario, tiene sus ventajas:

• Seguridad. Brinda respaldo económico si hay daños o pérdidas, evitando así preocupaciones adicionales.
• Responder a reclamos. Si un cliente exige compensación por algo fuera de tu control, el seguro es la mejor opción.
• Confiabilidad. Muchos clientes prefieren trabajar con transportistas que cuenten con póliza de seguro ya que esto permite iniciar un reclamo incluso preliminar si algo resulta mal.
• Protección a la medida. Las aseguradoras brindan coberturas específicas que permiten la generación de una póliza, ajustándose a las necesidades del cliente.

Posibles riesgos asegurables en el transporte de mercancías

Cabe señalar que la cobertura de un seguro se extiende a partir de que la mercancía inicia un movimiento y hasta que el último medio de transporte realiza la entrega en el lugar convenido. Existe una serie de riesgos que pueden cubrirse mediante pólizas específicas. Algunos de ellos son:

• Robos. La compañía aseguradora responderá cuando ocurra un atraco durante el transporte de la carga. Más comúnmente en medios de transporte terrestre.
• Daños. Esto abarca cualquier deterioro físico que sufran los artículos en el traslado, ya sea por accidentes en carretera, descargas bruscas, vuelcos, colisiones, estiba, entre otros.
• Percance por condiciones climáticas. Tales como los generados por fenómenos naturales, como inundaciones, tormentas, o condiciones climáticas extremas.
• Incendios. Tanto en el vehículo como aquellos que puedan afectar la carga.
• Fallas en la manipulación. Si se produce una avería debido al mal manejo o errores durante la carga y descarga en puntos tierra.
• Retrasos y disminución de ingresos. Algunos seguros tienen la opción de cubrir la baja de ingresos debido a la demora en la entrega, aunque esto puede variar según el tipo de póliza.
• Vicios propios de la mercancía y pérdida de peso durante el transporte. Estos riesgos se refieren a las características intrínsecas de la carga que pueden provocar su deterioro o disminución. Ejemplo, productos perecederos.
• Pérdidas financieras.Hace referencia a las consecuencias económicas de no disponer de la mercancía a tiempo, como paralizaciones, multas o indemnizaciones.
• Gastos de salvamento. Son los costos por salvar la mercancía o minimizar el impacto económico de un siniestro.
• Avería gruesa. Es exclusivo del ámbito marítimo y se refiere al sacrificio voluntario de parte de la carga o del buque para salvar el resto.

Es importante que sepas que los seguros de transporte pueden ser diseñados para cubrir uno o varios de estos riesgos, dependiendo de las necesidades específicas de la empresa o responsable y tomando en cuenta que existen primas y exclusiones dependiendo de la cobertura requerida.

Documentación para contratar un seguro de transporte de mercancías

Para contratar un seguro de transporte en México es necesario presentar la documentación requerida por la compañía encargada:

• Factura comercial. Detalle sobre la mercancía en la que deben incluirse los datos del embarcador, consignatario y valores asociados a la mercancía.
• Lista de empaque: Documento opcional que brinda un mayor detalle de las mercancías que serán transportadas.
• Conocimiento de embarque. Contrato que transporte que celebran los participantes en el servicio logístico que declara los datos generales del embarque, así como la responsabilidad limitada bajo la cual operan los diversos medios de transporte. También conocidos como, Bill of Loading, Guía Aérea o Carta Porte.
• Mercancía. Información detallada sobre el tipo de producto que deseas asegurar, su valor, descripción de los bienes, peso, dimensiones, entre otros detalles relevantes.
• Origen y destino. Para determinar el alcance geográfico del seguro.
• Gastos complementarios. Servicios adicionales que también pueden ser cubiertos de acuerdo con la póliza contratada.

Una vez que el servicio es contratado, la compañía aseguradora emitirá una póliza que establecerá las condiciones de conformidad con el medio de transporte y alcance contratado.

Recuerda que los requisitos varían de acuerdo con el tipo de cobertura que estés buscando.

De cualquier manera, es recomendable contactar a la compañía aseguradora para obtener una lista exacta de los documentos necesarios y para recibir asesoramiento personalizado sobre las opciones que mejor se adapte a tus necesidades.

Tipos de seguros de transporte de mercancías

Existen varios ejemplos de seguros de transporte de mercancías, algunos de los cuales describimos a continuación:

• Pólizas abiertas. Se basa en la cobertura total de una transacción comercial concreta, desde el inicio de su recorrido hasta la llegada al punto final marcado. Por tanto, abarca la opción de transporte intermodal, ya que quedan totalmente contemplados aspectos como las escalas, los transbordos, cualquier tipo de almacenamiento durante el tránsito y posibles paralizaciones del medio de transporte.
• Pólizas únicas o por viajes. Se suscribe mediante un solo contrato en el que la responsabilidad del asegurador se corresponde con un viaje de los artículos transportados a un cliente en exclusivo.
• Pólizas flotantes o de abono. Cubren diferentes tipos de mercancías que van a varios destinatarios y necesitan diferentes viajes en un tiempo determinado. Aunque es un solo contrato, cada asegurado debe especificar los detalles del envío.
• Pólizas “forfait” o por facturación. Abarca un valor máximo durante una cantidad de viajes dentro de un período de tiempo asegurado.
• Pólizas abiertas. Se basa en la cobertura total de una transacción comercial concreta, desde el inicio de su recorrido hasta la llegada al punto final marcado.

Por tanto, abarca la opción de transporte intermodal, ya que quedan totalmente contemplados aspectos como las escalas, los transbordos, cualquier tipo de almacenamiento durante el tránsito y posibles paralizaciones del medio de transporte.

• Pólizas únicas o por viajes. Se suscribe mediante un solo contrato en el que la responsabilidad del asegurador se corresponde con un viaje de los artículos transportados a un cliente en exclusivo.
• Pólizas flotantes o de abono. Cubren diferentes tipos de mercancías que van a varios destinatarios y necesitan diferentes viajes en un tiempo determinado. Aunque es un solo contrato, cada asegurado debe especificar los detalles del envío.
• Pólizas “forfait” o por facturación. Abarca un valor máximo durante una cantidad de viajes dentro de un período de tiempo asegurado.

Son usadas por lo general por empresas transportistas y pueden ser solicitadas por exportadores, importadores y transitarios.

Como ya lo mencionamos, cada tipo de seguro se adapta a diferentes necesidades de transporte, dependiendo del alcance, naturaleza de la carga y medio de traslado.

De allí la relevancia de elegir el que mejor se ajuste a cada situación específica para evitar riesgos y pagos mayores en el futuro.

El seguro para transportar mercancías requiere conocimientos específicos y en KENSA Logistics nos hemos especializado en el área.

Si necesitas saber más sobre este servicio, estamos aquí para ayudarte.