Procesos de liberación de carga 

¿Sabías que la liberación de carga implica una serie de riesgos que pueden afectar el flujo y la seguridad de las operaciones comerciales? 

Lo que queremos decirte, es que lidiar con los desafíos que implica este proceso puede convertirse en un verdadero rompecabezas logístico. 

Desde la documentación incompleta hasta inspecciones inesperadas, cada paso es un reto potencial. 

Como ves, lo anterior son algunos de los inconvenientes que se abordarán en este artículo, con el objetivo de brindar información útil y práctica para los importadores y exportadores que quieren optimizar sus procesos de liberación de carga. 

¿Qué es la liberación de carga? 

En términos simples, se refiere al proceso por el cual se autoriza el retiro de las mercancías importadas o exportadas y que han sido sometidas a un control aduanero. Puede ser documental o físico, y tiene como objetivo verificar que cumplan con las normas y requisitos legales de cada país. 

En un contexto más amplio, también se refiere a la gestión de la mercancía en un almacén. Cuando llega a un depósito, se realiza la liberación de carga para distribuir y organizar los productos, facilitando su acopio y posterior envío. 

Su importancia radica en evitar que se generen demoras, costos adicionales o sanciones por incumplimiento de las obligaciones aduaneras. 

Para lograr que sea exitosa se requiere presentar una serie de documentos que acrediten el origen, el valor, la cantidad, la calidad y el tipo de las mercancías. Los mismos pueden variar según el país, el modo de transporte y el tipo de operación comercial. 

Los actores para la correcta liberación de carga son, el Importador / Exportador, una Agencia Aduanal, así como un Intermediario Especializado o una Empresa Transitaria. 

¿Cuál es el proceso de liberación de carga? 

Se trata de una secuencia operativa crítica en la gestión logística, caracterizada por protocolos y procedimientos rigurosos para garantizar la eficiente transferencia de mercancías desde su medio de transporte hasta su destino final. Algunos pasos claves son los siguientes: 

• Arribo y documentación. Implica la llegada del medio de transporte a la instalación designada. Simultáneamente, se lleva a cabo una exhaustiva revisión documental para asegurar la conformidad con los requisitos legales y comerciales. 
• Inspección. Tras la aprobación documental, se procede a la comprobación física de la carga. Este paso implica la verificación visual y dimensional de las mercancías para asegurar la correspondencia con la información proporcionada. Cualquier discrepancia o irregularidad se aborda de inmediato para evitar posibles contratiempos. 
• Descarga. Durante este proceso, se aplican prácticas de manipulación segura y eficiente para prevenir daños a la mercancía. Además, se emplean equipos especializados según la naturaleza de la carga, asegurando una operación sin contratiempos. 
• Almacenamiento y organización. La carga liberada se estructura y almacena estratégicamente. Para ello se lleva a cabo la asignación de ubicaciones específicas, utilizando sistemas de gestión para garantizar la trazabilidad y la fácil recuperación de los productos cuando sea necesario. 
• Distribución y seguimiento. Para ello se implementan sistemas de vigilancia para monitorear el progreso de la entrega en tiempo real, permitiendo una gestión logística proactiva y la resolución inmediata de posibles problemas. 

Documentos necesarios para el proceso de liberación aduanera 

1. Factura comercial. Este documento detalla la información de la mercancía, incluyendo descripciones precisas, cantidades, valores unitarios y totales, así como los términos de negociación. Es fundamental para la evaluación de los aranceles y la determinación de los impuestos aplicables. 
2. Conocimiento de Embarque (BL o AWB). Certifica el transporte de la carga. Es crucial para la identificación de la mercancía y su rastreo desde el punto de origen hasta el destino final. 
3. Lista de empaque. Detalla la composición de la carga, indicando el contenido de cada paquete. Su objetivo es proporcionar una visión más amplia de la mercancía y facilitar la inspección aduanera. 
4. Pedimento aduanal. Es un formulario oficial que presenta información sobre la importación o exportación. Contiene datos específicos sobre el valor aduanero, los aranceles aplicables y otros aspectos legales relacionados con el despacho aduanero. 
5. Certificados y permisos. Incluye documentos fitosanitarios, sanitarios, de origen, entre otros. La obtención y presentación de estos específicos es esencial para cumplir con las regulaciones aduaneras. 
6. Comprobante de pago de impuestos. Se debe presentar evidencia del pago de los impuestos aduaneros correspondientes. Ya que respalda la regularización fiscal de la importación y es esencial para completar el proceso de liberación aduanera. 
7. Identificación oficial. En algunos casos, se puede requerir la presentación del importador o agente aduanal. Esto contribuye a verificar la autenticidad de la información proporcionada y garantiza la transparencia en el proceso. 

Estos documentos deben presentarse en formato electrónico a través del Sistema Aduanero Automatizado (SAAI), que permite enviar y recibir información de manera rápida y segura. Si son correctos y completos, se autoriza la liberación de la mercancía y se puede proceder a su retiro. De lo contrario, la Aduana la retiene y aplica sanciones. 

Problemas pueden surgir en la liberación de carga 

En la liberación de carga, es probable que se presenten diversos inconvenientes, lo que subraya la importancia de una gestión cuidadosa y la preparación adecuada. Aquí describimos algunos de los más comunes: 

• Datos incompletos o incorrectos. Tales como errores en la factura, falta de certificados necesarios o discrepancias en la lista de empaque pueden retrasar la liberación aduanera. 

El documento más importante es el Bill of Lading o conocimiento de embarque, mejor conocido como BL, que es el título de propiedad de la mercancía. Si se pierde o se demora en llegar al destino (en caso de que las instrucciones de liberación sean en original), se puede dificultar la liberación de la mercancía. 

• Inspección. Las autoridades aduaneras pueden realizar inspecciones aleatorias o específicas en la carga. Si hay discrepancias entre la documentación y la mercancía real, o si se detectan problemas de cumplimiento, el proceso puede retrasarse mientras se resuelven estos asuntos. 
• Clasificación aduanera. Equivocaciones en la organización de la mercancía llevan a la aplicación incorrecta de aranceles y a posibles conflictos con las regulaciones aduaneras. 
• Retrasos en el transporte. Los tiempos de entrega no cumplidos pueden dar como resultado costos adicionales y complicaciones en el proceso aduanero. 
• Problemas con permisos y certificados. La falta de estos documentos ocasiona demoras significativas en la liberación de carga, ya que las autoridades aduaneras deben asegurarse de que se cumplan todos los requisitos. 
• Identificación y rastreo. Son ocasionados si los documentos, como el BL o el AWB, no están en orden. La falta de información precisa sobre la ubicación y el estado de la carga llevan a la incertidumbre y retrasos. 
• Incumplimiento de regulaciones aduaneras. Esto incluye el pago incorrecto de aranceles, impuestos, o no estar al día con los requisitos específicos. 
• Embalaje inadecuado. Si la carga llega en condiciones no conformes, puede ser necesario llevar a cabo ajustes y reparaciones antes de proceder con la liberación. 
• Aranceles e impuestos. Al importar o exportar mercancías, se deben pagar los tributos o derechos correspondientes según el valor, el origen y el tipo. Los mismos varían según el país y los tratados comerciales que tenga. Si se olvida o se calcula mal, hay retraso en la liberación de la mercancía y una sanción por parte de la Aduana. 
• Carga dañada. Durante el transporte de las mercancías, ocurren deterioros por golpes, colisiones, frenazos, incendios o robos que afectan la calidad y la cantidad de las mercancías, y su vez surgen pérdidas económicas para los importadores o exportadores.Para evitar o minimizarlos es importante asegurar que la mercancía sea preparada y empacada con todas las protecciones que requiera.   
• Sanciones. Son las penalizaciones que se aplican por incumplir las normas y requisitos legales del comercio internacional. Las mismas suelen ser económicas, administrativas o penales, dependiendo de la gravedad de la infracción. 

Conclusión 

Los procesos de liberación de carga son eslabones en la cadena logística global. 

Desde la llegada de la mercancía hasta su distribución final, cada paso demanda precisión y conocimiento para evitar contratiempos. 

Con la información proporcionada en este artículo, confiamos en que estás mejor preparado para afrontar los desafíos y optimizar tus operaciones. 

En KENSA Logistics entendemos la importancia de una liberación de carga eficiente. Si buscas asesoramiento personalizado, soluciones logísticas integrales o simplemente deseas mejorar tus procesos, estamos aquí para ayudarte. 

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