¿Qué son los agentes IATA? 

Si estás buscando un servicio de transporte aéreo para tu negocio, seguramente te has encontrado con el término agentes IATA. 

¿Pero qué son con exactitud y cuál es su importancia? 

En este artículo te lo explicamos todo. 

 
Lo primero que debes saber es que los agentes IATA no son solo intermediarios; son socios estratégicos con conocimiento de la industria aérea y de carga. 

 
Por esto mismo, te ayudarán a transitar entre los itinerarios, las tarifas, la documentación y las regulaciones, asegurando que cada envío se realice sin contratiempos y al menor costo posible. 

¿Estás listo para dar el siguiente paso hacia una gestión de viajes y carga más eficiente? 

¿Qué es un agente de IATA? 

 
IATA, es el acrónimo de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (International Air Transport Association), una entidad mundial que reúne a aerolíneas de todo el planeta. 

Pero, cuando mencionamos a los agentes IATA, nos referimos a empresas o individuos que han obtenido la acreditación para llevar a cabo diferentes tareas en el ámbito del transporte aéreo y la logística. 

 
Por lo tanto, se trata de un profesional capacitado y especializado para actuar como intermediario entre las líneas aéreas y las personas o empresas que requieren servicios de transporte o logísticos. Esta interacción es clave para simplificar y agilizar procesos que, de otro modo, pueden ser complicados. 

Cuál es la función del agente de IATA 

 
Como ya mencionamos, los agentes IATA destacan como auténticos arquitectos de la eficiencia y el éxito empresarial. 

 
Su labor, aunque en ocasiones desconocida para el público en general, desempeña un rol central en la industria aérea y de carga. 

 
Entre sus funciones se encuentran: 

•  Emitir los contratos de transporte aéreo internacional, conocidos como Air Waybill (AWB), que son los documentos que acreditan la relación entre el expedidor, el transportista y el destinatario de la mercancía.
• Cobrar los fletes, que son las tarifas que se aplican al transporte aéreo de mercancías en función del peso, el volumen, el tipo y el destino de la carga.
• Coordinar la carga y descarga de las aeronaves, asegurando que la mercancía cumpla con los requisitos de seguridad, embalaje, etiquetado y documentación exigidos por IATA y por las autoridades locales.
• Efectuar los trámites oportunos ante las autoridades aeroportuarias y aduaneras, facilitando el despacho y la liberación de la mercancía en origen y destino.
• Ofrecer servicios complementarios al transporte aéreo, como el almacenamiento, el seguro, el grupaje o la consolidación de contenedores aéreos. 

 
¿Cuál es la importancia de los códigos IATA? 

 
Los códigos IATA son como un idioma común en la industria del transporte aéreo. Aunque en apariencia son simples combinaciones de letras. En su momento fueron creados por la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) para identificar de forma sencilla a cada aeropuerto del mundo con solo tres letras. 

 
Cuando hablamos de su importancia debemos mencionar varias razones, entre las que destacan las siguientes: 

1.  Simplifican la gestión de los envíos al evitar confusiones o errores en la asignación de los destinos y las escalas.
2. Agilizan el proceso de embarque y desembarque de las mercancías, al facilitar la identificación y el seguimiento de los contenedores aéreos.
3. Mejoran la seguridad y la calidad del transporte aéreo, al garantizar que los aeropuertos cumplen con los estándares y las normas establecidos por IATA en materia de infraestructura, equipamiento, operaciones y servicios. Por ejemplo, si un aeropuerto quiere obtener o mantener su código IATA, debe aprobar una auditoría periódica por parte del organismo rector.
4. Favorecen la cooperación y la integración entre las aerolíneas y los demás agentes del sector aeronáutico porque permiten el intercambio de información y el uso de sistemas comunes de facturación y compensación.
5. Facilitan la navegación aérea. En la aviación, la comunicación precisa es esencial. Por lo tanto, estas nomenclaturas se utilizan en la radiocomunicación entre pilotos y controladores de tráfico aéreo. 

Como ves, asegura que las instrucciones sean claras y que no haya margen para malentendidos en los cielos. 

¿Quién puede pertenecer a la IATA? 

 
La IATA abre sus puertas a una amplia gama de actores en la industria aérea y de carga. Algunos de ellos son: 

• Las aerolíneas comerciales, independientemente de su tamaño o ubicación geográfica, pueden ser miembros activos de la IATA. Esto abarca desde las principales compañías aéreas internacionales hasta las aerolíneas regionales y de carga. 
• Los aeropuertos también tienen la oportunidad de unirse como miembros afiliados. Esta membresía brinda acceso a información valiosa y herramientas que ayudan a optimizar sus operaciones y a ofrecer servicios más eficientes.
• Las empresas especializadas en transporte de carga aérea. De esta forma, tienen acceso a recursos y estándares específicos para mejorar la eficiencia en el transporte de mercancías por vía aérea.
• Proveedores de servicios y soluciones relacionados con la industria, como empresas de tecnología, consultoras y sistemas de gestión. 

La IATA es un verdadero aliado estratégico. Han sido, durante décadas, la fuerza silenciosa detrás de viajes exitosos, operaciones de carga fluidas y la satisfacción de innumerables clientes y empresas. 

 
Por lo tanto, sus agentes no son simples intermediarios, son expertos de la industria aérea y de carga. 

 
Si eres un negocio que busca optimizar sus operaciones, la elección es clara: los agentes IATA son tu mejor socio. 

Por eso en KENSA Logistics estamos comprometidos con nuestro equipo de expertos en el área, siempre listo para ser tu guía y optimizar tus operaciones de carga. 

 
Te invitamos a ponerte en contacto con nosotros hoy mismo y descubrir cómo podemos ayudarte a marcar la diferencia.